Maximaal 4 bestuursorganen per jaar
Woo-Wijs Next Level.Tijd voor verandering.
Negen maanden werken aan lucht op de werkvloer, een professionele informatiehuishouding en een bestuur dat openbaarheid als keuze maakt.
Herkenbaar?
Wat het kost als je niets verandert
De Woo is niet het probleem van de Woo-jurist alleen. Er ligt een taak voor het hele bestuursorgaan en de manier waarop daar wordt gewerkt.
Defensief werken uit kramp
Uit angst voor openbaarheid wordt minder vastgelegd en voorzichtiger geschreven. Dat schaadt het vertrouwen meer dan openheid ooit kan doen.
De kloof tussen bestuur en werkvloer
Het bestuur wil transparant zijn, de werkvloer worstelt met de uitvoering. Zonder brug daartussen blijft het bij goede bedoelingen.
Actieve openbaarmaking als afvinklijst
Tranches publiceren en lijstjes afvinken is geen werkwijze. Echte openheid begint bij hoe je dagelijks werkt en schrijft.
De rekening is bestuurlijk en menselijk
Procedures, raadsvragen en negatieve publiciteit raken het bestuur. Overbelaste medewerkers betalen de rest van de prijs.
De Woo is een taak voor het hele bestuursorgaan. Woo-Wijs leert jullie het zelf te doen, zodat de kennis blijft waar hij hoort.
De werkelijkheid
De druk is groot en groeit
Informatieverzoeken stapelen zich op, juristen lopen over, wethouders gaan met spanning het debat in en inwoners vermoeden dat er iets wordt achtergehouden. Ondertussen wordt binnen de organisatie voorzichtiger gewerkt, wat de afstand alleen groter maakt.
Het ligt niet aan de inzet van je mensen. Het ontbreekt aan een werkbaar systeem en aan gedeelde rust over wat je naar buiten brengt.
Open brief
Aan de gemeentesecretaris en het college
De druk op medewerkers is inmiddels zo hoog dat werk defensief wordt ingericht. Documenten worden voorzichtiger opgeschreven, beslissingen minder vastgelegd, dossiers slechter gevonden. Dat maakt het volgende verzoek zwaarder dan het vorige. Zo ontstaat een vicieuze cirkel die zichzelf blijft versterken, met kritische vragen, publiciteit en onrust als resultaat.
Transparantie is de uitweg. Niet als juridische verplichting, maar als bestuurlijke keuze. Wanneer een bestuur actief laat zien waar het voor staat, welke keuzes het maakt en waarom, ontstaat er weer verbinding met inwoners. Dat vraagt een informatiehuishouding die dat aankan, en medewerkers die weten waarom ze het doen.
In negen maanden werken we aan drie opbrengsten
- Lucht en rust op de werkvloer, met werk dat te doen is.
- Een professionele informatiehuishouding richting buiten.
- Minder druk van buitenaf, omdat er minder te ontdekken valt.
Ik kom niet met een rapport, ik kom als aanjager. Ik breng kennis van openbaarheid in de praktijk, motivatie voor medewerkers, stappenplannen om te beginnen, en de tijd en ruimte om dit werkelijk aan te pakken.
Dit traject vraagt de volle steun van jou als secretaris en de wil om echt te vernieuwen. Daarom werk ik per jaar met maximaal 4 bestuursorganen.
Ivanka Tamo, TAMO Legal
Het stappenplan
Negen maanden, stap voor stap
Elke fase heeft een eigen doel, met steeds meer werk in handen van de organisatie zelf.
Maand 1
Nulmeting en gezamenlijke start
We bepalen het startpunt vanuit de inwoner met een enquête en de Woo-Wijs Miniscan. Daarnaast is er een gezamenlijk startmoment voor medewerkers en bestuur, zodat iedereen dezelfde vertreksituatie kent.
Maand 2 en 3
Fundament en kennis
We richten de passieve kant van openbaarmaking juridisch goed in, nemen medewerkers mee in de kennis, onder andere met Woo-Wijs The Game, en bouwen aan aanjagers binnen de eigen organisatie.
Maand 4
Tussenevaluatie en bestuurlijk inzicht
Met de Woo-Wijs Checkup en een capaciteitsmeting brengen we in kaart waar jullie staan. In een heldere presentatie zien secretaris en college wat er nog nodig is.
Maand 5 tot 8
Transformatie en zelfredzaamheid
We werken de Checkup door en doen wat nodig is. De actieve kant pakken we op in projectgroepen, met als uitgangspunt Maria Montessori, leer mij het zelf doen. We werken met wat er al ligt, schaffen aan en implementeren waar dat kan, en geven bij de rest een helder toekomstperspectief met advies en handvatten.
Maand 9
Evaluatie en vervolg
We evalueren met medewerkers en inwoners en bepalen het vervolg. Drie maanden uitloop hoort bij de mogelijkheden, net als een terugkeer op een later moment om verder te implementeren.
Eerlijk kader
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Dit past bij jullie
- Bestuursorganen die openbaarheid als bestuurlijke keuze zien, niet als juridische plicht.
- Een secretaris die de organisatie rust wil geven en het college scherp wil adviseren.
- Organisaties die na negen maanden zelf verder willen kunnen.
- Bestuurders die koploper willen zijn en dat ook durven laten zien.
Dit past nog niet
- Organisaties die alleen een rapport willen om de kast mee te vullen.
- Trajecten waarin openbaarheid bij één jurist blijft liggen.
- Bestuur dat vooral wil voorkomen dat er iets naar buiten komt.
- Een quick fix in een paar weken.
Anonieme scan
Zijn jullie geschikt voor een van de vier plekken?
Vier vragen, direct antwoord op je scherm. Er wordt niets opgeslagen en niets verstuurd, je hoeft geen gegevens achter te laten.
Volledig anoniem, alles blijft in je eigen browser.
1. Hoe kijkt de ambtelijke organisatie nu naar informatieverzoeken van inwoners?
2. Is er bestuurlijke en ambtelijke rugdekking om negen maanden met een aanjager te werken?
3. Wat verwachten jullie aan het einde van de rit?
4. Is er budget gereserveerd voor een grondige transitie?
Kies bij elke vraag een antwoord.
Vier plekken per jaar
Plan een vertrouwelijk intakegesprek
In een half uur sparren we vertrouwelijk met Ivanka Tamo over jullie situatie en kijken we of er een inhoudelijke en bestuurlijke match is. Geen verkooppraatje, wel een eerlijk antwoord.
The Game, de Checkup, de Miniscan en de trainingen zijn de bouwstenen binnen dit programma, en los af te nemen.